ePark功能說明

數位識別證

使用身分限制

  • 無限制,所有員工皆可使用

用途

  • 識別員工身分

特色

  • 數位識別證已內建員工本人之數位簽章,可避免偽造
  • 搭配動態時間戳章,避免截圖

情境

  • 進出園區給警衛確認身分
  • 點擊員工證會跳出NFC感應畫面,可快速刷卡

步驟

  • 開啟ePark App
  • 點選ID功能或首頁,即可看到數位識別證

電子名片

使用身分限制

  • 無限制,所有員工皆可使用

用途

  • 提供數位名片,取代紙本名片

特色

  • 為推動企業ESG,開發電子名片服務,減少紙張使用量,降低碳排放和能源消耗
  • 內建資訊交換之QR Code,透過QR Code掃描, 即可將個人資訊傳至手機聯絡人處,方便交換聯絡資訊

情境

  • 方便同仁隨時隨地展示電子名片
  • 對方只要掃描名片上的 QR Code 即可加入通訊錄,不用再耗時費力地手動輸入

步驟

  • 開啟ePark App
  • 點選ID功能或首頁,即可看到數位識別證
  • 點選數位識別證右上方QR Code圖示,即可顯示電子名片

行動差勤

使用身分限制

  • 無限制,所有員工皆可使用

用途

  • 提供M化上下班打卡使用

特色

  • 員工可下載APP使用數位識別證,即可差勤打卡
  • 使用刷卡機內建簽章加密交易,難以破解複製
  • 支持雙平台感應,統一使用體驗

情境

  • 手機靠近刷卡機,感應後手機跳出打卡成功畫面,完成刷到/退​
  • 可經由介面設定上下班選項,並確認刷卡紀錄​

步驟

  • iOS: 開啟ePark App,點選ID功能或首頁,點擊數位識別證​再感應刷卡機,完成刷到/退
  • Android: 開啟ePark App,直接感應刷卡機,完成刷到/退
  • 切換上下班選項: 開啟ePark App,點選APP功能,點擊行動差勤​,即可切換上下班再感應刷卡機,完成刷到/退

活動報到

使用身分限制

  • 無限制,所有員工皆可使用

用途

  • 提供無紙化活動或會議簽到使用

特色

  • 整合數位識別證於活動報到系統
  • 結合員工數位識別證,提供無紙化自助簽到退機制

情境

  • 活動當下不須印製紙本簽到表,只需出示數位識別證自助簽到​
  • 手機靠近刷卡機,感應後手機跳出打卡成功畫面,完成活動簽到​ ​

步驟

  • iOS: 開啟ePark App,點選ID功能或首頁,點擊數位識別證​再感應刷卡機,完成活動簽到
  • Android: 開啟ePark App,直接感應刷卡機,完成活動簽到

NFC感應紀錄

使用身分限制

  • 無限制,所有員工皆可使用

用途

  • 查詢所有ePark App感應刷卡紀錄

特色

  • 顯示8天內感應刷卡紀錄
  • 包含應用、時間、狀態、地點

情境

  • 查詢感應刷卡紀錄 ​
  • 確認行動差勤​、門禁刷卡(開門/電梯)、​活動報到​、未指定應用​、刷卡未成功、​未作用卡機等感應紀錄 ​

步驟

  • 開啟ePark App,點選APP功能,點擊NFC感應紀錄
  • 依時間軸條列出8天內感應時間與應用紀錄

無紙化進出登記

使用身分限制

  • 無限制,所有員工皆可使用

用途

  • 提供進出機房人士以數位識別證感應方式進行機房登記作業

特色

  • 提供員工以數位識別證感應簽到退功能
  • 機房進出登記電子表單填寫,提供無紙化服務

情境

  • 進入機房前,手機靠近刷卡機,感應後手機跳出填寫表單畫面,填寫完成機房進出登記單內容後,完成簽到​​
  • 離開機房感應後完成簽退

步驟

  • 開啟ePark App,點選APP功能,點擊無紙化進出登記
  • 點擊立即簽到,感應卡機後填寫電子表單,即完成機房進出登記
  • 離開機房時,點擊立即簽退,手機靠近刷卡機,感應後完成簽退

卡機場域管理

使用身分限制

  • 僅人資、產發與機房管理人員有權限使用

用途

  • 提供刷卡機應用場域設定與活動開設

特色

  • 刷卡機應用類型與場域可動態設定與變更,如差勤與活動卡機可彈性切換
  • 提供無紙化登記服務場域設定
  • 提供新增活動設定,後續支援活動報到

情境

  • 刷卡機建置時,授權人員感應卡機貼標 ​​
  • 完成貼標動作即提供該應用場域之NFC感應服務

步驟

  • 開啟ePark App,點選APP功能,點擊卡機場域管理
  • 靠近卡機,點擊貼標後感應卡機
  • 場域設定: 選填應用場域與卡機所在位置
  • 新增活動: 填入活動相關資訊

名片管理

使用身分限制

  • 無限制,所有員工皆可使用

用途

  • 提供員工編輯個人名片、掃描外部企業使用之實體名片及名片管理用途

特色

  • 方便快速修改個人名片資訊
  • 針對實體名片進行OCR中英文字辨識
  • 透過AI進行名片分類並提供相關資訊

情境

  • 外部企業提供實體名片,員工掃描實體名片交換聯絡資訊​
  • 即可將名片資訊加入通訊錄,不用再耗時費力地手動輸入

步驟

  • 開啟ePark App,點選APP功能,點擊名片管理
  • 點擊名片編輯或名片樣式,可修改個人化資訊
  • 點擊名片掃描功能
  • 點選拍照自動辨識,辨識完成後可加至聯絡人清單或儲存於名片庫中
  • 點擊名片管理,可查看已存檔名片並分類
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